Az anyakönyvi kivonatok kiállítását bármely romániai önkormányzatnál lehet igényelni. A születési és házassági anyakönyvi kivonatok iránti kérelmeket személyesen vagy meghatalmazott útján lehet benyújtani. A halotti anyakönyvi kivonatok hozzátartozók vagy a halálesetet anyakönyveztető közigazgatási-területi egység polgármesterének jóváhagyásával más, jogos érdeket igazoló személyek részére állíthatók ki.
Románia külképviseletein az ügyfél vagy magyar hatóság kérésére is kiállítható anyakönyvi kivonat. Magyar hatóságnak bizonyítania kell, hogy magyar állampolgárról van szó.
Hagyatéki ügyekben, nem személyes igénylés esetén romániai közjegyzőhöz kell fordulni, peres ügyek esetében pedig a bíróság kérelmezi a kivonatot.
Az anyakönyvek kiállítása díjmentes, online nem lehet igényelni.
